Elektronické žádosti o roční zúčtování daně
Digitalizace HR procesů: Konec papírování při ročním zúčtování daní!
Každoroční kolotoč žádostí o roční zúčtování daní nemusí být noční můrou – může se stát moderním benefitem, který šetří čas a nervy všem zúčastněným.
Naše kolegyně Zuzana Lubovská přináší cennou inspiraci, jak tento proces zefektivnit pomocí digitalizace.
💬 *„Jsme v období, kdy si zaměstnanci podepisují prohlášení poplatníka a žádají buď o zpracování ročního zúčtování daní, nebo o potvrzení o příjmu. Ale co kdyby toto období nebylo administrativní noční můrou, ale moderním benefitem, který vám ušetří čas i starosti?
Ze zkušenosti víme, že tento proces často provází problémy: časová náročnost, administrativní zátěž, riziko chyb a neúplných podkladů, ztráta dokumentů, stres a frustrace jak zaměstnanců, tak mzdových účetních, a v neposlední řadě i zvýšené náklady. Proč tedy tento každoroční kolotoč nepřeměnit na efektivní a bezpapírový proces?
Digitalizace RZD pomocí specializovaného HR softwaru umožňuje zaměstnancům snadno a rychle podat žádost online – odkudkoliv a kdykoliv. To je obrovská výhoda pro ty s nepravidelnou pracovní dobou nebo pracující na dálku. Méně papírování znamená více času na kreativní a strategické činnosti, které přinášejí vyšší přidanou hodnotu zaměstnavateli. HR oddělení tak ušetří nejen čas, ale i zbytečné starosti.
Moderní softwary navíc obsahují automatické kontroly, inteligentní nápovědy (nahrazující klasické lepíky s poznámkami), hlídají dodání všech potřebných příloh a výrazně snižují riziko chyb. Digitalizace zároveň zvyšuje transparentnost a umožňuje lepší sledování stavu žádostí, což vede k větší spokojenosti zaměstnanců i HR. Dalším bonusem jsou nižší náklady na tisk, archivaci papírových dokumentů a cestování.“*
💡 Digitalizace HR procesů je cestou k efektivnějšímu fungování. Dnes máme k dispozici technologie, které nám mohou výrazně usnadnit práci. Zaměstnanci se často bojí změn, ale tyto obavy jsou mnohdy jen předsudky nebo přežitky minulosti. Jakmile se na tuto cestu vydáte, sami uvidíte její přínosy.
S naším HR softwarem EGJE mohou zaměstnanci podávat žádosti online, kdykoliv a odkudkoliv, což minimalizuje chyby a snižuje administrativní zátěž.
✅ Méně papírování, více času na strategickou práci
✅ Automatické kontroly a vyšší transparentnost procesu
✅ Lepší uživatelská zkušenost pro zaměstnance i HR
✅ Úspora nákladů a ekologická šetrnost
HR inovace nejsou jen o technologiích – jsou o změně přístupu. Pojďme společně posunout HR procesy do digitálního světa!
Jak to může vypadat? Inspirace v krátkém videu: Elektronické roční zúčtování daně
Sledujte nás na Linkedin, kde svými zkušenostmi přispíváme do HR komunity